看護師の就職・転職には必要な「看護師免許証の提出」。
最近では、デジタル化されたPDFでの提出を求められることも多くありますが、具体的な方法や注意点を知らないと手間がかかってしまいます。
この記事では、看護師免許証をPDFで提出するための手順やスムーズな方法について詳しく解説します。効率よく準備を進め、書類提出をスムーズにしましょう。
看護師免許証のPDF提出が必要な理由
看護師の転職活動においては、看護師免許証の提出が求められることが一般的です。特にメールに添付するなどデジタル提出の場合、PDFでのデータ送信が推奨されるため、事前にその理由とメリットについて理解しておきましょう。
転職活動での免許証提出が求められる理由
転職活動の際、看護師免許証は資格を証明する大事な書類です。
提出を求められる理由は、転職先があなたの資格を公式に確認し安全かつ信頼できる人材であることを確かめるためです。
原本や印刷したものを直接提出する場合もあれば、データとしてデジタル提出する場合もあります。提出方法は事業所の指示によります。
デジタル提出のメリットと注意点
PDFでのデジタル提出には多くのメリットがあります。
まず、提出までの時間が短縮できる点が挙げられます。また、電子データのため印刷の必要がなく、何度でも再利用できるのも利点です。
PDFで提出することにより、紛失や破損のリスクが減り、さらに企業がデータ管理をしやすくなる点もメリットの一つです。
ただし、デジタル提出は個人情報が含まれるため、メール添付の際はセキュリティ面に気を付けることが必要です。
看護師免許証をPDFに変換する方法
免許証をPDF化する際は、スマホやパソコンなどのデバイスで簡単に変換できます。ここでは、初心者でも取り組みやすい方法を紹介します。
スマホやパソコンでできる簡単なPDF変換方法
看護師免許証をPDFにするには、スマホやパソコンにあるスキャン機能や写真撮影機能を活用するのが便利です。
中でも、Googleドライブを使うと簡単にPDFファイルが作成できます。
スマホで看護師免許証を撮影する
まずGoogleドライブのアプリをダウンロードします。
下図の＋マークをタップ
「写真を撮る」をタップし、看護師免許証を撮影します。
撮影した看護師免許証をPDF化する
スマホにPDF機能がなければ、パソコンでGoogleドライブを開きます
Googleドライブで看護師免許証のファイルを開きます。
画面右上にある「印刷マーク」をクリックします。
すると、このような画面から「PDFに保存する」を行うことで、PDFファイルとしてダウンロードし保存することができます。
Screenshot
ダウンロードしたPDFファイルは、メールに添付することができます。
スマホで撮影する以外のスキャン方法
パソコンでは、スキャナーやプリンターにあるスキャン機能を使い、免許証を直接PDFに変換することができます。
スマホでPDFを作るにはアプリが必要です
スマホでPDFファイルを作ったり表示するには無料のAdobe Acrobat Readerなどの専用アプリが必要です。
これらのアプリを使うと、免許証を撮影してそのままスマホのみでPDFに変換できます。
看護師免許証のPDFを転職サイトやエージェントに送信する方法
PDFデータが用意できたら、次は転職サイトやエージェントへの送信方法を確認しましょう。各サービスごとの提出手順も要確認です。
メールやオンラインアップロードでの提出手順
一般的な提出方法はメール添付や、転職サイトの専用フォームへのアップロードです。
メールで送る場合、件名に「免許証提出の件」と記載し、わかりやすいファイル名に変更しておくとスムーズです。
オンラインでアップロードする場合も、指示に従い、ファイル形式やサイズを確認してから送信します。
転職エージェント利用時の注意点
転職エージェントを利用している場合は、エージェントの指示に従って提出手続きを進めることが重要です。
エージェントによっては、オンライン上での提出ではなく、アプリ経由や直接送付を指定するケースもあります。送信方法に不安がある場合は、担当者に相談し、確実に指示を守って提出するようにしましょう。
